İlgili UMS ve UY Hakkında Başvuru Sahibinin Bilgilendirilmesi:
·
Başvurunun Seviyesi ve Amaçları Hakkında Bilgi Verilir varsa ön şartlar
ve tavsiye edilen eğitimler belirtilir.
·
Kapsam genişletme ve daraltma, yeniden belgelendirme koşulları
anlatılır, ücret politikası ve masraflara ilişkin bilgilendirme yapılır.
·
Başarım notu, belge alma, belge ve marka kullanımı hakkında
bilgilendirilir.
·
Başvuru Sahibinin Gerek Gördüğü Durumda İtiraz, Şikâyet ve Önerilerde
Bulunabileceği ve hangi kanalları kullanabileceği Hakkında Bilgi Verilir.
·
Gireceği sınavda varsa kritik adımlar; bu konuda bilgilendirme yapılır.
·
Son olarak da sınav alanı ve ortam koşulları hakkında bilgi verilir.
Başvuru Sahibinin Başvuru Formunu Doldurulması:
·
Başvuru Sahibi FR.01 Başvuru Formunu Doldururken Özel Bir Durumu (Okuma-Yazma
Desteği, Yabancı Dil Desteği, Özel Sağlık Durumu vb.) Bulunması Durumuna Karşın
dikkat edilerek gerekli bilgilendirme yapılır.
·
NB.FR.01 Başvuru Formu Doldurulurken Başvuru sahibine Talep Ettiği UY
nin (varsa) Seçmeli Birimleri Hakkında Bilgi Verilir.
·
Belgelendirme taahhüdü beyan edilir.
·
KVKK beyanları alınır.
Başvuru Sahibinden Talep Edilen Evrakların Kontrolü:
·
Nüfus Cüzdan Fotokopisi
·
Islak İmza
·
Banka Dekontu
Başvuru Sahibinin Gerekli Şartları Sağlayıp Sağlamadığının Kontrolü:
·
Başvuru Sahibini Gerekli Tüm Evrakları Doldurduktan Sonra Belgelendirme
Müdürü Tarafından Başvurunun Onaylanıp Onaylanmayacağı Kontrol Edilir.
·
Başvuru Sahibinin Başvurusu Reddedilirse Gerekçesi ile birlikte Başvuru
Sahibine Genel Müdür onaylı yazı ile Bilgi Verilir.
·
Başvuru Sahibinin Başvurusu Onaylanırsa Başvuru Sahibi Resmi Olarak
“ADAY” Statüsü Kazanmış Olur.
Aday ile “SMS, GSM Kanalları ve E-posta Yoluyla İletişime Geçilir:
·
NB.FR.01 Başvuru Formunda Belirtildiği Üzere Aday Bilgilendirmeleri Her
İletişim Kanalı Üzerinden Sağlanacaktır.
·
Sınav Tarihi, Sınav Yeri, Sınav Saati, Belge Kazanımı Bu Kanallar
Üzerinden Bildirilecektir.
