1.0 AMAÇ:
Neta Belgelendirme bünyesinde belgelendirilmiş personelin ve personelin tabi olduğu tüzel kişiliğin
logo/marka ve belgelerinin kullanımı ile ilgili konuların tanımlanmasını açıklamaktır.
2.0 KAPSAM:
Neta Belgelendirme bünyesinde verilen tüm personel belgelerini ve logo/markalarını kapsar.
3.0 SORUMLULAR:
Kayıt Kabul Personeli
• Belge kullanım sözleşmesini adaylara imzalatmak, imzalatılmasını sağlamak
Kalite Yönetim Temsilcisi
• Webdeki ilgili bilgilerin güncel tutulmasını sağlamak
Belge Sahibi Personel
• Bu prosedürün gerekliliklerin yerine getirmek
4.0 TANIMLAR ve KISALTMALAR:
-
5.0 UYGULAMA:
Başvuru sahiplerine, belge-logo-marka kullanım ve web sitesinde yayınlanmış olan bu prosedürün
şartlarını uygulayacağını taahhüt ettiği “NB.SÖ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi” imzalatılır. Kayıt Kabul
Personeli başvuru sırasında veya sınav öncesinde Değerlendirici tarafından adaya imzalatmasını
sağlar. Güncel prosedür Kalite Yönetim Temsilcisi Tarafından web sayfasında yayınlatılır.
5.1 Belge Kullanım Şartları
1. Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olunan belgeler sadece ve sadece belge sahipleri için
geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından
kullanılamaz. Belge, belge sahibi kişi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe
kullanılabilir.
2. Belgeyi kullandırma hakkı Neta Belgelendirme kuruluşuna aittir. Neta Belgelendirme tarafından
belirtilen belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde, Neta Belgelendirme
belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir.
3. Belge sahibi, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi,
belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili bilgi ve
uyarıları Neta Belgelendirme web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek, gerekliliklerini
belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır.
4. Belge sahibi, belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda,
Neta Belgelendirme tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uymak ve gerekli
kanıtları Neta Belgelendirme kuruluşuna sunmak zorundadır.
5. Belge geçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden bir değerlendirme
gerektirecek değişiklik yapılması durumunda belge sahibi; Neta Belgelendirme belgelendirilmiş
kişilerin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve sağlamak için gerektiğinde yeniden
belgelendirme yapacağını bilmekle yükümlüdür.
6. Belge sahibi, belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde
belgeyi Neta Belgelendirme kuruluşuna iade edecektir.
7. Kişi, sahip olduğu belge ileilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve
etik ilkelere bağlı kalmak zorundadır.
8. Kişi, belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son verecek, Neta
Belgelendirme tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade edecektir.
9. Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için Neta Belgelendirme
tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini belge sahibi yerine getirecektir.
10. Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak
biçimde kullanmayacak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmayacaktır.
11. Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda,
işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak Neta Belgelendirme kuruluşuna bildirecek ve
güncelliğini sağlayacaktır.
12. Neta Belgelendirme tarafından bu sözleşme içeriğinde/şartlarında yapılabilecek değişikliklere
uyacaktır.
5.2 Logo ve İşaret Kullanım Şartları
Tüm uygulamalar (görsel, basılı, reklam, afiş, belge) TÜRKAK ve MYK tarafından yayınlanan R.10-06
TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar ve Mesleki
Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanıma İlişkin Usul ve Esasları gereğince kullanılacaktır ve tüm
kullanımlarda hassasiyet gösterilecektir.
a) Logo/marka belgelendirilen personelin veya çalıştıkları kuruluşun basılı ve elektronik ortamda
reklam amaçlı yayınlarında, tanıtım broşürleri, ürün/hizmet üretim kataloğu üzerinde ve iş
raporlarında kullanılabilir.
b) Logo/marka sadece belge kapsamı içindeki faaliyet alanlarında kullanabilirler.
c) Logo/markaların kullanıldığı tüm yerlerde, logo/markaların ürüne/hizmete ait olmadığı
ürünün/hizmetin üretiminde çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilir.
d) Logo/marka basılı veya elektronik ortamda sayfanın alt veya üst kısmında kuruluşun
logo/markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılabilir.
e) Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde
belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo/marka kullanımını durdurmalıdır.
f) Belgeli kişi veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu hükümlere
uymakla yükümlüdür.
g) belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, bu talimatla belirtilen koşulları yerine getirmediği
takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir.
h) Amacına aykırı kullanımlarda veya uygunsuzluk tespiti ardından kişi uyarılmış fakat aynı
uygunsuzluk devam ettiriliyorsa konu hakkında hukuki işlem başlatılacaktır.
Neta Belgelendirme’ nin yükümlülükleri
1. Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya
alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili bilgi ve uyarıları Neta
Belgelendirme’ nin web sayfasında bildirmekle,
2. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belge
sahiplerini değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve gerekirse yeniden belgelendirme
yapmakla,
3. Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında
değerlendirilmesini sağlamakla Neta Belgelendirme yükümlüdür.
4. Adayların ve belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla
yükümlüdür.
