1. AMAÇ
Kuruluştan talep edilen belgelerin verilmesi, belge kapsamı ve geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının genişletilmesi, daraltılması, askıya alınması veya iptal edilmesi ile ilgili sistem ve prosedürleri belirlemek ve uygulamaktır.
Neta Belgelendirme, bu konulara ilişkin tüm kararları verme yetki ve sorumluluğuna sahiptir.
2. KAPSAM
Neta Belgelendirme bünyesinde yapılan personel belgelendirme faaliyetleri, yöntem ve süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR Genel Müdür:
Mesleki Yeterlilik Belgesi hak eden adayların belgelerini onaylamak,
Birim başarı belgelerini onaylamak,
Belge kullanım sözleşmesini imzalamak.
Karar Verici:
Ölçme ve değerlendirmeye yönelik adayların sınav kayıtlarını inceleyerek sınav sonuçlarına karar vermek,
Yeniden belgelendirme, gözetim, takip, belge yenileme, belgelerin askıya alınması, kapsamın genişletilmesi veya daraltılması ve iptal edilmesi kararlarını vermek.
Kayıt Kabul Personeli:
Aday dosyalarını oluşturmak ve kontrol etmek,
Belgelendirme ve yeniden belgelendirme faaliyetlerinin takibini yapmak,
Sınav sonuç formlarını oluşturmak,
Adaylarla iletişimi sağlamak,
Aday dosyalarını arşive kaldırmak ve saklamak,
Belgelendirme kararı verilen kişilerin listelerini Mesleki Yeterlilik Kurumuna iletmek,
MYK Portal’daki sınav ve belgelendirme faaliyetleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek.
4. TANIMLAR ve KISALTMALAR
Aday: Belgelendirilmek üzere kuruluşa başvuruda bulunmuş ve başvurusu kabul edilmiş kişidir.
Belgelendirilmiş Kişi: Sınavlardan başarılı olan, belge almaya hak kazanan, belgelendirme kararı verilen ve belgesi teslim edilen kişidir.
Belge Yenilenmesi: İlgili meslekte belgenin geçerlilik süresi dolduğunda yenilenmesidir.
Belgenin Askıya Alınması: Belgenin bir süreliğine kullanımının durdurulmasıdır.
Belgenin İptal Edilmesi: Belgenin geri çekilerek kullanımının tamamen durdurulmasıdır.
Kapsam Daraltma: Daha önceden belge almış adayların çeşitli nedenlerden dolayı belge kapsamlarının daraltılmasıdır.
Kapsam Genişletme: Daha önceden belge almış adayların belge kapsamlarını genişletmeleridir.
Europass Sertifika Eki: Mesleki öğretim ve eğitim sertifikası veya MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi sahiplerine verilebilen, AB ülkeleri ile Europass'ı tanıyan ülkelerde kullanılan, belgelere ilişkin detaylı bilgilerin yer aldığı, beceri ve yetkinliklerin yurtdışında işverenler veya kurumlar tarafından kolayca anlaşılmasını sağlayan ortak formattır.
Belge Masraf Karşılığı: Düzenlenen her bir Mesleki Yeterlilik Belgesi için bireylerden alınan ücrettir.
5. UYGULAMA
5.1 Belgenin Hak Edilmesi
Neta Belgelendirme’den belge alacak adaylar yalnızca "NB.FR.01 Başvuru Formu"nda talep ettikleri yeterlilik kapsamından belge alabilirler.
Belgelendirme kararı ve belgenin verilebilmesi için şu şartlar sağlanmalıdır:
"NB.PR.06 Başvuruların Alınması ve Değerlendirilmesi Prosedürü"ndeki şartlar,
Ölçme ve değerlendirme sonuçlarının "NB.FR.03 Belgelendirme Karar Formu"na göre yeterli olması,
Prosedürdeki ilave şartların sağlanmış olması.
Adayların kayıtları, aday dosyalarında muhafaza edilir. Dosya içeriklerinde;
NB.FR.01 Başvuru Formu,
Nüfus Cüzdanı, Pasaport veya Sürücü Belgesi fotokopisi,
Ödeme Dekontu,
Teorik Sınav Kitapçığı,
Performans Sınavı Aday Değerlendirme Formu,
Performans Sınav Senaryoları,
NB.FR.03 Belgelendirme Karar Formu,
NB.SÖ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi,
NB. Mesleki Yeterlilik Belgesinin bir örneği.
Kayıt Kabul Personeli, sınavların (teorik ve performans) ölçme-değerlendirme sonuçlarını, aday bazlı oluşturulan Neta Belgelendirme programına işler.
Sınav sonuçları sınavdan sonraki 10 gün içinde açıklanır. Sınav sonuçlarına Neta Belgelendirme web sitesi üzerinden ulaşılabilir.
5.2 Belgenin Basılması, Teslim Şartları ve Yenilenmesi
Sınavlarda başarılı olan kişiler, teşvik hakkından faydalanamıyorsa MYK tarafından belirlenen belge masraf karşılıklarını Neta Belgelendirme hesabına yatırır.
Belgeler MYK tarafından uygun görüldüğü şekilde basılır. Belgelerde en az şu bilgiler yer alır:
Belgelenen kişinin adı,
Benzersiz bir belge numarası,
Belgelendirme kuruluşunun adı, logosu ve mührü,
Belgelendirmenin dayandırıldığı dokümanın yayın tarihi, yeterlilik ismi ve numarası,
Geçerlilik şartları ve kısıtlamalar dâhil belgelendirmenin kapsamı,
Belgenin yürürlük tarihi ve geçerlilik süresinin son bulacağı tarih,
Genel Müdür adı, soyadı, unvanı, imzası,
Kişinin T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, doğum yeri ve tarihi, belge kapsamına ilişkin bilgiler.
Belge teslimi kişilere merkez ofiste elden veya talep üzerine kargo, posta vb. yöntemlerle yapılabilir.
5.3 Yeterlilik Birimlerinin Belgelendirilmesi ve Birleştirilmesi
Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanamayan ancak yapılan sınavlarda bazı yeterlilik birimlerinde başarılı olan adaylara, talep etmeleri halinde "NB.FR.06 Birim Başarı Belgesi" verilir.
5.4 Belgenin Gözetimi ve Geçerliliğinin Sürdürülmesi
Neta Belgelendirme’nin kullanmakta olduğu belgelendirme programlarında, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından gözetim süreci kaldırılmıştır.
5.5 Belgenin Askıya Alınması ve İptal Edilmesi Şartları
5.5.1 Belgenin Askıya Alınması: Belgeli kişinin, belgeye konu ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına dair üçüncü tarafların şikâyette bulunması halinde belge 6 ay ve en fazla geçerlilik süresinin sonuna kadar askıya alınır.
5.5.2 Belgenin İptal Edilmesi: Belgeli kişi askıya alma süresi içinde gerekli düzeltici faaliyetleri yerine getirmezse belge iptal edilir.
5.6 Belge Kapsamının Değiştirilmesi
İlgili yeterlilik revizyonunda köklü değişiklikler yapılması halinde, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu talebiyle belgeli kişi tekrar sınava tabi tutulabilir.
5.7 Belge Kapsamının Daraltılması ve Genişletilmesi
Ulusal yeterliliklerde yapılacak revizyonlarla içeriğin artırılması, azaltılması veya çeşitlendirilmesi durumunda, mevcut belgelerde kapsam daraltma veya genişletme yapılabilir.
5.8 Yeniden Belgelendirme Faaliyetleri
Yeniden belgelendirme sürecinde şu durumlar dikkate alınır:
Düzenleyici şartlar,
Normatif dokümanlardaki değişiklikler,
İlgili belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikler,
Belgelendirilmiş kişinin çalıştığı endüstri veya alanın yapısı ve olgunluğu,
Yeterliliği olmayan bir kişiden kaynaklanan riskler,
Teknolojideki değişiklikler,
İlgili tarafların şartları,
Belgelendirme programı gözetimi gerekli kıldığında gözetim faaliyetlerinin sıklığı ve içeriği.
5.9 Belgelendirme Programı
Neta Belgelendirme tarafından sınav ve belgelendirme yapılacak yeterliliklerin uygun programlara göre yürütülüp yürütülmediği kontrol edilir.
