HIZLI MENÜ
Hemen Şimdi Arayın
+90 (546) 257 75 90

BELGELENDİRME YÖNETİM PROSEDÜRÜ

1.0   AMAÇ

 

Kuruluştan talep edilen belgelerin verilmesi, belge kapsamı ve geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının genişletilmesi, daraltılması, askıya alınması veya iptal edilmesi ile ilgili sistem ve prosedürleri belirlemek ve uygulamaktır. Neta Belgelendirmeye ilişkin tüm kararları verme yetki ve sorumluluğuna sahiptir.

 

2.0   KAPSAM:

 

Neta Belgelendirme bünyesinde yapılan personel belgelendirme faaliyetleri yöntem ve süreçlerini kapsar.

 

3.0   SORUMLULAR

 

Genel Müdür

  • Mesleki Yeterlilik Belgesi hak eden adayların belgelerini onaylamak,
  • Birim başarı belgelerini onaylamak,
  • Belge kullanım sözleşmesini imzalamak,

 

Karar Verici

  • Ölçme ve Değerlendirmeye yönelik adayların sınav kayıtlarını inceleyerek, sınav sonuçlarının kararını vermek,
  • Yeniden belgelendirme, gözetim, takip, belge yenileme, belgelerin askıya alınması, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması ve iptal edilmesi kararlarını vermek,

Kayıt Kabul Personeli

  • Aday dosyalarını oluşturmak ve kontrol etmek,
  • Belgelendirme ve Yeniden Belgelendirme faaliyetlerinin takibini yapmak,
  • Sınav sonuç formlarını oluşturmak,
  • Adaylarla iletişimi sağlamak,
  • Aday dosyalarını arşive kaldırmak ve saklamak,
  • Belgelendirme kararı verilen kişilerin listelerini Mesleki Yeterlilik Kurumuna iletmek,
  • Mesleki Yeterlilik Belgesinin adaya ulaşmasını sağlamak,
  • MYK Portaldaki sınav ve belgelendirme faaliyetleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek,

 

4.0   TANIMLAR ve KISALTMALAR

Aday: Belgelendirilmek üzere kuruluşa başvuruda bulunmuş ve başvurusu kabul edilmiş kişidir.

Belgelendirilmiş Kişi: Sınavlardan başarılı olan, belge almaya hak kazanan, belgelendirme kararı verilen ve teslim şartlarına göre belgesi teslim edilmiş kişidir.

Belge Yenilenmesi: İlgili meslekte belgenin geçerlilik süresi dolduğunda yenilenmesidir.

Belgenin Askıya Alınması: Belgenin bir süreliğine kullanımının durdurulmasıdır.

Belgenin İptal Edilmesi: Belgenin geri çekilerek kullanımının tamamen durdurulmasıdır.

Kapsam Daraltma: Daha önceden belge almış adayların, çeşitli nedenlerden dolayı belge kapsamlarının daraltılmasıdır.

Kapsam Genişletme: Daha önceden belge almış adayların, belge kapsamlarını genişletmeleridir.

Europass Sertifika Eki: Mesleki öğretim ve eğitim sertifikası veya MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi sahiplerine verilebilen,  AB ülkeleri ile Europass’ı tanıyan ülkelerde kullanılan, MYK Mesleki Yeterlilik Belgesine ilişkin detaylı bilgilerin yer aldığı, bilgi beceri ve yetkinliklerin özellikle ülke dışındaki işverenler veya kurumlar tarafından daha kolay anlaşılmasını sağlayan ve ayrıca MYK Mesleki Yeterlilik Belgesinde yer alan yeterlilik birimlerine ilişkin öğrenme çıktılarını içeren ortak format.

Belge masraf karşılığı: Düzenlenen her bir Mesleki Yeterlilik Belgesi için bireylerden alınan masraf karşılığıdır.

5.0   UYGULAMA

5.1               Belgenin Hak Edilmesi

Neta Belgelendirme’den belge alacak adaylar, ancak “NB.FR.01 Başvuru Formu”nda talep ettikleri yeterlilik kapsamından belge alabilirler. Belgelendirme kararı ve belgenin verilebilmesi için aşağıdaki şartlar sağlanmalıdır;

  • “NB.PR.06 Başvuruların Alınması ve Değerlendirilmesi Prosedüründeki” şartları,
  • Ölçme ve değerlendirme sonuçlarının “NB.FR.03 Belgelendirme Karar Formu” göre yeterli olması,
  • Ve bu prosedürdeki ilave şartların sağlanmış olması gerekmektedir.

Adayların kayıtları, aday dosyalarında muhafaza edilir. Aday dosya içeriklerinde;

  • NB.FR.01Başvuru Formu,
  • Nüfus Cüzdanı, Pasaport veya Sürücü Belgesi Fotokopisi,
  • Ödeme Dekontu,
  • Teorik Sınav Kitapçığı,
  • Performans Sınavı Aday Değerlendirme Formu,
  • Performans Sınav Senaryoları,
  • NB.FR.03 Belgelendirme Karar Formu,
  • NB.SÖ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi,
  • NB.Mesleki Yeterlilik Belgesinin bir örneği yer alır.

 

Kayıt Kabul Personeli, Sınavların (teorik, performans) ölçme değerlendirme sonuçlarını, aday bazlı oluşturulan Neta Belgelendirme programına işler.

Her adayın dosyasında bulunması gereken evraklar yukarıda yer almaktadır.Adayların aday dosyaları,belgelendirme kararının verilmesi için Karar Vericinin onayına sunulur. Karar Verici, tüm bu kayıtları ölçme değerlendirme açısından NB.FR.03 Belgelendirme Karar Forumu’ndayer alan Ulusal Yeterlilik şartlarına göreve evrak bütünlüğü açısından kontrol eder. Belgelendirme ile ilgili kararını,“NB.FR.03 Belgelendirme Karar Formu” nu onaylamak suretiyle,Kayıt Kabul Personelin aday dosyaları ile birlikte teslim eder.

Sınav sonuçları sınavdan sonraki10 gün içinde açıklanır. Sınav sonuçlarına, Neta Belgelendirme web sitesi linkinden ulaşılabilir.

Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanmış adaylara belgelerinin basılması,madde 5.2.’de yer alan; “Belgenin Basılması, Teslim Şartları ve Yenilenmesine” göre gerçekleştirilir.

 

5.2               Belgenin Basılması, Teslim Şartları ve Yenilenmesi

Sınavlarda başarılı olan kişiler, teşvik hakkından faydalanamıyorsa MYK tarafından belirtilen belge masraf karşılıklarını Neta Belgelendirme hesabına yatırırlar. Adaylardan alınan belge masraf karşılıkları, belge talebinden önce Mesleki Yeterlilik Kurumu hesaplarına aktarılır. Sınavda başarılı olamayan kişilerden belge masraf karşılığı alınmaz.

Neta Belgelendirme, yapmış olduğu sınavlar sonunda ulusal yeterliliklerde tanımlanan şartları yerine getiren her adaya belge verir ve vermiş olduğu belgelerin tek başına sahibidir. belge verme yetkisi Neta Belgelendirme tarafıdan belge geçerlilik süresi boyunca sürdürülerek takip edilmektedir.

Sınav Sonuçları, kararları verildikten sonra Kayıt Kabul Personeli tarafından MYK portal üzerinden kuruma bildirilir. Sınavdan başarılı olan kişilere Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir. Kayıt Kabul Personeli belge basımını takip eder.

Belgeler MYK tarafından uygun görüldüğü şekliyle MYK tarafından basılır. Belgelerde minimum aşağıdaki bilgiler yer alır:

  • Belgelenen kişinin adı
  • Benzersiz bir belge numarası (Belge no)
  • Belgelendirme kuruluşunun adı, logosu ve mühür
  • Belgelendirmenin dayandırıldığı dokümanın yayın tarihi, yeterlilik ismi ve numarası dahilolmak üzere diğer ilgili dokümanlara atıf
  • Geçerlilik şartları ve kısıtlamaları dâhil belgelendirmenin kapsamı
  • Belgenin yürürlülük tarihi ve geçerlilik süresinin son bulacağı tarih
  • Genel Müdür adı, soyadı, ünvanı, imzası (Onay imzası)
  • Ayrıca belge üzerinde kişinin, T.C veya geçerli pasaport numarası, doğum yeri, tarihi ve belge kapsamına ilişkin bilgileryer alır.

Belge basılıp Neta Belgelendirmeye ulaştıktan sonra, MYK tarafından hazırlanan Mesleki Yeterlilik Belgesi, şirketi temsil ve ilzama yetkili kişi (Genel Müdür) veya bu konuda usulüne uygun vekalet işlemi yapılan kişiler tarafından imzalanır. Belgede sahtecilik riskini azaltmak için Kayıt Kabul Personeli aday ile iletişime geçer, hologramı yapıştırır ve 30 işgünü içersinde teslim eder. Hologram numarası belge numarasının yanına parantez içinde yazılır. veNeta Belgelendirme programına işler. Ayrıca www.netabelgelendirme.com.tradresinde adayların belge durumlarını sorgulayabilecekleri MYK yönlendirme linkleri bulunmaktadır.

Belge teslimi kişilere merkez ofisimizde elden veya belge sahibinin talebi üzerine kargo, posta vb. yöntemlerle yapılabilmektedir. Belge, elden teslim edildiğinde belgeyi alan kişi “NB.SÖ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi’ni imzalayarak belgesini teslim alır. Kargo ile gönderilirse öncesinde imzalatılmış sözleşme yetkili tarafından imzalanır ve belge ile birlikte belge sahibine gönderilir.Mesleki Yeterlilik Belgesi’nin bir fotokopisi alınır ve aday dosyasına eklenir.

MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi sahipleri, Ulusal Europass Merkezi ve Mesleki Yeterlilik Kurumu internet sitelerinden uluslararası normlara göre hazırlanmış Europass Sertifika Eki’ne ücretsiz erişilebilir. MYK Mesleki Yeterlilik Belgesinde yer alan yeterlilik birimlerine ilişkin öğrenme çıktıları ve belgede yer verilmeyen belgeyi açıklayıcı diğer ifadeler, ilgili ulusal yeterliliğe ait Europass Sertifika Ekinde yer almaktadır.

Belgelendirilmiş kişi, Mesleki Yeterlilik Belgesini, Avrupa Birliğinin kabul ettiği dillerde ve ülkemiz ile ikili tanıma anlaşması yapmış ülke dillerinde talep edebilir. Böyle bir talep olması halinde, Neta Belgelendirme, Mesleki Yeterlilik Kurumu’ndan belgelendirilmiş kişinin bu talebi doğrultusunda belgesinin düzenlenmesi ve basılması sürecini takip eder.

Belgeleri geçersiz kılan durumlar aşağıda belirtilmiştir :

  • İmla / basım hataları içeren belge,
  • Kağıdı problemli yıpranmış zarar görmüş belge,
  • Onayı, imzası ve mührü olmayan belge,

Geçerlilik süresi içerisinde Mesleki Yeterlilik Belgesinin yeniden basılmasına ilişkin talepler, Neta Belgelendirme tarafından değerlendirilir. Mesleki Yeterlilik Belgesinin yeniden basılması hâlinde Neta Belgelendirme belge masraf karşılığı dışında ilave ücret talep edilebilir.  İlave ücret, belge masraf karşılığı tutarını aşamaz.

 

5.3               Yeterlilik Birimlerinin Belgelendirilmesi ve Birleştirilmesi

Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanamayan fakat yapılan sınavlarda belli yeterlilik birimlerde başarı gösteren adaylara, adayın talebi halinde başarı durumunu gösteren “NB.FR.06 Birim Başarı Belgesi” verilir. Birim başarı belgesinin şekli, içeriği ve geçerlilik süresi, ilgili Ulusal Yeterliliğe uygun olmak kaydıyla Neta Belgelendirme tarafından belirlenir. Bireyin sahip olduğu birim başarı belgelerinin bir Ulusal Yeterliliği oluşturması halinde bireyin talebi ile birim başarı belgeleri birleştirilir. Birim başarı belgesine sahip kişilerin, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı Ulusal Yeterliliklerde Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur. Birimlerin birleştirilmesi öncesinde alınan birim başarı belgesinin, yetkili bir kuruluştan alınıp alınmadığı kontrol edilir. Bu kontrol Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından MYK web portalı üzerinden yapılır. Belge düzenleyen kuruluşun belge düzenlediği tarihte geçerli akreditasyona ve yetkilendirmeye sahip olup olmadığı kontrol edilir. Olumlu sonuçlanan değerlendirme sonucunda birim birleştirme çalışmaları başlatılır. 

Açıklama: Bir aday, belgesini almak istediği ulusal yeterliliğin birimlerinin sınavlarına farklı kuruluşlarda katılabilir ancak bir birimi oluşturan sınav türlerine aynı kuruluşta girmek zorundadır

 

5.4               Belgenin Gözetimi ve Geçerliliğinin Sürdürülmesi

Neta Belgelendirmenin kullanmakta olduğu Belgelendirme Programları Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından tadil edilerek Gözetim süreci kaldırılmıştır.

 

5.4.1. Belgenin Geçerliliğinin Sürdürülmesi

Neta Belgelendirme tarafından verilen belgelerin, geçerlilik süresi belgenin düzenlendiği tarihte başlar amacına uygun kullanılması şartı ile 5 yıl süre ile geçerlidir. Belge geçerliliğini aşağıdaki hususlarda sürdürür:

  • Akreditasyonun ve MYK yetkilendirilmesinin devamı,
  • Aday tarafından belgenin amacına uygun kullanımı

Akreditasyonun veya MYK yetkilendirilmesinin iptal edilmesi durumunda, belgeler belge süresi sonuna kadar geçerliliğini sürdürür.

Belgelerin kullanımına ilişkin kurallar, Neta Belgelendirme ile Aday arasında karşılıklı olarak imzalanan “NB.SÖ.01 Belge Kullanım Sözleşmesinde” belirtilmiştir. Aday, bu sözleşme ile belirtilen kurallara uyacağını taahhüt etmektedir. Belgelendirilmiş kişiler, Mesleki Yeterlilik Belgelerini sadece sözleşmede belirtilen kurallar çerçevesinde kullanabilirler.

 

5.5               Belgenin Askıya Alınması ve İptal Edilmesi Şartları

5.5.1. Belgenin Askıya Alınması

Belgeli kişinin belgeye konu ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması, belgenin konusu dışında kullanılmasına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması, marka ve logonun belgeli kişi tarafından sehven hatalı kullanılması, belgeli kişinin çalışabilme durumunda değişiklik olması halinde Neta Belgelendirmeye iletmesi gereken bilgileri zamanında iletmemesi durumunda belgeler 6 ay ve en fazla belge geçerlilik süresinin sonuna kadar askıya alınır.

Belgenin askıya alınması durumunda, belgelendirilmiş kişinin belgeyi kullanmaktan uzak durması gerekliliği, “NB.SÖ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi”’nde belirtilmiştir. Belgelendirilen kişi tarafından, askı süresi içinde gerekli şartları tamamladığına dair yeterli bilgi ve belgenin Neta Belgelendirme kuruluşuna sunulması halinde, askı hali sona erdirilir. Bu durum ilgili kişiye Kayıt Kabul Personeli tarafından iletişim araçlarıyla (e-mail, sms veya WhatsApp) bildirilir.

Belgenin Askıya alınması veya iptal edilmesi kararı Karar Verici tarafından verilir, “NB.FR.07 Belge Askı ve İptal Karar Formu” ile kayıt altına alınır.

 

5.5.2. Belgenin İptal Edilmesi

Belgeli kişinin belgesinin askıya alınması halinde gerekli olan düzeltici faaliyetleri 6 ay içinde yerine getirmemesi, belgeli kişinin belgesinde tahribat olması, dış denetimlerde ve/veya iç denetimlerde gerçekleştirilen sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi, belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliği kaybetmesi, belge geçerlilik süresinin dolması ve belge yenilemenin yapılmaması, marka ve logonun kasten hatalı kullanımı, belgeli kişinin Neta Belgelendirme kuruluşuna kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde bulunulması gereken hususların kasten Neta Belgelendirme kuruluşuna bildirilmemesi halinde belge geri çekilmelidir.

Belgesi iptal edilen kişilere(e-mail, sms veya WhatsApp) gerekçesi ile yazılı bildirim yapılır. Belge iptal kararı verilen kişilerportal üzerinden MYK’ya bildirilir ve “NB.FR.07 Belge Askı ve İptal Karar Formu” ile kayıt altına alınır.

Belgesi iptal edilen kişiler belgenin aslını 15 gün içinde Neta Belgelendirme kuruluşuna göndermek zorundadır.

Belgelendirilmiş kişi, belgesini kaybetmesi durumunda yayınlanmış kayıp ilanını dilekçe ile 15 iş günü içinde Neta Belgelendirme Kuruluşuna bildirmeyi kabul ve taahhüt eder.Belgenin kaybolması durumunda belgeli kişi, belgenin amacı ve kapsamı dışında kullanılmasının hukuki ve cezai tüm sorumluluğunu üzerine alır.

 

 

 

5.6               Belge Kapsamının Değiştirilmesi:

Belgenin verilme kapsamında değerlendirilen ilgili yeterlilik revizyonundaki köklü değişikler durumunda,Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu talebine istinaden belgeli kişi tekrar sınava tabi tutulabilir. Bu sınav yeniden belgelendirme döneminde yapılır. Mevcut belge süresince geçerlidir.

Belgelendirme programında ilave değerlendirme gerektirecek şekilde bir değişiklik olduğunda ilgili program kapsamında belgeli tüm adaylar iletişim araçlarıyla (e-mail, sms veya telefon) bilgilendirilir ve web sitesinden kamuya duyurulur.

 

5.7               Belge Kapsamının Daraltılması ve Genişletilmesi:

Ulusal Yeterliliklerde yapılacak revizyon sonucunda yeterliliğe ait içeriğin arttırılması, azaltılması veya çeşitlendirilmesi durumlarında daha öncesinden verilmiş belgelerde kapsam daraltılması veya genişletilmesi yapılabilir.

Ulusal Yeterliliğin güncel hali ile uyumlu olacak şekilde çalışmalar Karar verici tarafından başlatılır. Revizyonda değişikliğe gidilen belgeli kişiler durumdan haberdar edilerek yapılması gereken uygulama hakkında bilgi verilir. Kendisine sorumlulukları hatırlatılır ve bilgilendirme süreci 30 iş günü içerisinde tamamlanır.

Uygun durumlarda kapsam genişletme sınavları yeniden belgelendirme sınavları ile birlikte gerçekleştirilebilir. Kapsam genişletme başvurusu yeni başvuru olarak değerlendirilir ve “NB.PR.06 Başvurunun Alınması ve Değerlendirilmesi Prosedürü” uygulanır.

 

5.8               Yeniden Belgelendirme Faaliyetleri:

Yeniden belgelendirme sürecinde aşağıdaki durumlar göz önünde tutulur.

a) Düzenleyici şartlar,

b) Normatif dokümanlardaki değişiklikler,

c) İlgili belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikler,

d) Belgelendirilmiş kişinin çalıştığı endüstri veya alanın yapısı ve olgunluğu,

e) Yeterliliği olmayan bir kişiden kaynaklanan riskler,

f) Teknolojideki süregelen değişiklikler ve belgelendirilmiş kişilere ilişkin şartlar,

g) İlgili tarafların şartları,

h) Belgelendirme programı gözetimi şart koştuğunda, gözetim faaliyetlerinin sıklığı ve içeriği

 

Belgelendirme programına göre Neta Belgelendirme tarafında yeniden belgelendirme içeriğinde uygun yöntemlerin (standardın) beklentileri doğrultusunda tanımlaması yapılırken aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur.

a) Sahadaki değerlendirmeyi,

b) Profesyonel gelişimi,

c) Belirli formattaki mülakatları,

d) İşin tatminkâr bir şekilde sürdürüldüğünün ve iş tecrübesine ilişkin kayıtların doğrulanmasına,

e) Sınav,

f) Söz konusu yeterliliğe ilişkin fiziksel kapasitenin kontrol edilmesi

Belgenin iptalini gerektirecek bir durum oluşmaması ve belge geçerlilik süresi boyunca Neta Belgelendirme kuruluşuna performansa ilişkin şikâyet gelmemiş olması durumunda, ilgili belgelendirme programındaki usul ve esaslar dâhilinde belgenin süresi uzatılır ve belge yenilenir.

Neta Belgelendirme yeniden belgelendirme prosesi sırasında belgeli personelin yeterliliğini sürdürdüğünü ve güncel belgelendirme programı şartlarına uyduğunun takibini NB.FR.05 Aday Takip formu ya da Neta Belgelendirme yazılımını kullanarak takip eder.

Belgeli personel, yeterliliklerde belirtilmiş sürede, aksi halde 5 yıl içerisinde ilgili Ulusal Yeterlilikler içerisinde belirtilen süre zarfında çalıştığını belgelendirmesi durumunda yeniden belgelendirme faaliyeti yapılır. Neta Belgelendirme kapsamındaki Ulusal yeterliliklerde belge yenileme faaliyetleri aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurularak yapılır.

a) 5 yıl belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo, vb.) sunmak,

b) Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan uygulama sınavlarına katılmak.

Değerlendirme sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri 5 yıl daha uzatılır.

Fiilen belirtilen sürede çalıştığını belgeleyemeyen kişiler, performans sınavına alınır ve başarılı olan adayların belgesi 5 yıl daha uzatılır. Yeniden belgelendirme onay kararını Karar Verici alır. Uzatma süresi bittikten sonra (ilk sınavın yapıldığı tarihten 10 yıl sonra) teorik ve uygulamalı sınav yapılır.

Kayıt Kabul Personeli, yeniden belgelendirme yapılacak belgeli personele, belgenin geçerlilik süresinin dolmak üzere olduğu ve belge yenilemek için gerekli adımları iletişim araçlarıyla (e-mail, sms veya whatsapp) bildirir. Bu uyarıların yapılabilmesi için belge sahibi iletişim ve diğer bilgilerini güncel tutmakla yükümlüdür. Kuruluş tarafından bir uyarı beklemeksizin gerekli evrakların tamamlanarak zamanında kuruluşa sunmak belge sahibinin sorumluluğudur. İletişim bilgilerindeki değişiklikleri zamanında bildirmemiş kişilerle irtibata geçilememesi durumunda Neta Belgelendirme’ nin herhangi bir yükümlülüğü bulunmaz.

Belgelendirilmiş kişi, yeniden belgelendirme başvurusunu kendisine bildirim yapıldığı başvuru dönemi içerisinde yapabilir. Başvuru dönemi aşağıdaki şekildedir:

·         Belgenin geçerlilik süresi 5 (beş) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 5 (beş) ay önce;

·         Belgenin geçerlilik süresi 4 (dört) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 4 (dört) ay önce;

·         Belgenin geçerlilik süresi 3 (üç) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 3 (üç) ay önce;

·         Belgenin geçerlilik süresi 2 (iki) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 2 (iki) ay önce başlar.

·         Yeniden belgelendirme başvuru döneminin başlangıç tarihinden önce ve belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilemez. Belge yenileme için bilgilendirmesi yapıldığı halde, zamanında başvuruda bulunmayanlar hakkında belge askıya alma ve iptal işlemleri uygulanır.

Ulusal Yeterliliklerin güncellenmesi halinde, yeniden belgelendirme faaliyetleri güncel Ulusal Yeterliliğe uygun olarak gerçekleştirilir. (Neta Belgelendirme kapsamını güncel Ulusal Yeterliliğe göre güncellemesi halinde).

Ulusal Yeterlilikte ilave ölçme-değerlendirme gerektiren değişiklikler olması durumunda, yeniden belgelendirme yeterlilikte yapılan değişikliklere ve belirten şartlara uygun şekilde ölçme-değerlendirmeye tabi tutulur ve başarılı olması durumunda belge yenilemeye hak kazanır.

Ulusal Yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu Ulusal Yeterliliğin kapsamını içeren birden fazla Ulusal Yeterlilik oluşturulması durumunda; yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde yeniden belgelendirmeye hak kazanması halinde belgeli personel için birden fazla belge düzenlenebilir.

Birden fazla Ulusal Yeterlilik yürürlükten kaldırılarak yerine söz konusu Ulusal Yeterliliklerin kapsamını içeren yeni bir Ulusal Yeterlilik oluşturulması durumunda; belgeli personelin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması halinde belgeli personele yeni Ulusal Yeterliliklere uygun belge düzenlenir.

Ulusal Yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu Ulusal Yeterliliğin kapsamını içeren yeni bir Ulusal Yeterlilik oluşturulmaması durumunda; yürürlükten kaldırılan Ulusal Yeterlilikte daha önce belge almış kişiler belgelerinin geçerlilik sürelerinin sonunda belge yenileyemezler.

Adayların kaybolma, yırtılma vb. nedenlerle yeniden belgeye ihtiyaç duymaları halinde yeni belgenin 30 iş günü içerisinde adayın talep ettiği yönteme bağlı olarak (kargo,veya elden teslim) temin edilir.

 

5.9               Belgelendirme Programı:

Neta Belgelendirme tarafından sınav ve belgelendirme yapılacak yeterliliklerin uygun programlara göre yapılıp yapılmadığı kontrol edilmektedir. Bu kontrol Neta Belgelendirme tarafından kullanılan belgelendirme programlarının ISO 17024 Standardına uygunluğunun karşılanıp karşılanmadığının kontrolüdür. Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu NB.FR.04 Belgelendirme Programlarının Gözden Geçirilmesi Sonuç Formu ile programların incelemesini yapar.